7+ Cara Hemat Penyimpanan Google Drive Agar Gak Perlu Upgrade Storage
Google Drive adalah salah satu layanan cloud storage gratis paling populer dari Google. Pengguna baru mendapatkan kuota gratis sebesar 15 GB, yang dibagi antara Google Drive, Gmail, dan Google Photos. Masalahnya, kuota ini sering cepat habis tanpa kita sadari.
Tapi tenang, kamu bisa membersihkan dan menghemat penyimpanan Google Drive tanpa perlu upgrade ke Google One. Berikut ini adalah panduan lengkap dan rinci tentang cara hemat penyimpanan Google Drive yang bisa kamu lakukan hari ini juga!
1. Cek Penggunaan Penyimpanan Google Drive
Sebelum bersih-bersih, kamu harus tahu dulu file mana yang paling memakan ruang. Cek di drive.google.com/drive/quota. Di sana kamu bisa lihat daftar file terbesar, dari urutan paling atas.
Tips: Klik kanan file > Hapus jika tidak diperlukan, lalu jangan lupa hapus permanen dari Sampah (Trash).
2. Hapus File Besar dan Tidak Terpakai
- Video atau rekaman Zoom yang lama
- Backup aplikasi Android (jika aktif sinkronisasi)
- File presentasi, dokumen, dan zip yang tidak terpakai
Gunakan fitur pencarian di Google Drive dengan filter jenis file (seperti type:video, type:pdf, dll.) untuk lebih cepat menemukan file berat.
3. Bersihkan Folder Sampah (Trash)
File yang sudah kamu hapus dari Drive masih tetap berada di Trash (Sampah) selama 30 hari. Pastikan kamu benar-benar mengosongkan folder tersebut agar ruang benar-benar tersedia kembali.
Cara: Klik “Trash” di sidebar > klik kanan > “Hapus permanen”.
4. Optimalkan Google Photos
Google Photos juga menyumbang besar ke pemakaian storage, terutama jika kamu menyimpan foto dan video dalam kualitas asli.
- Hapus foto buram, duplikat, atau screenshot yang tidak penting
- Gunakan fitur pencarian untuk menemukan foto besar: "video", "screenshot", dll.
- Gunakan pengaturan backup "Storage Saver" agar foto/video disimpan dalam ukuran yang lebih hemat
Masuk ke: photos.google.com dan buka menu “Storage” untuk kelola penggunaan ruang.
5. Bersihkan Gmail dari Email Berat
Ingat, kuota Drive juga dipakai oleh Gmail. Email dengan lampiran besar bisa membuat penyimpanan penuh diam-diam.
- Gunakan filter pencarian di Gmail:
has:attachment larger:10M - Hapus email dengan lampiran besar yang sudah tidak penting
- Kosongkan folder Sampah dan Spam
6. Gunakan Google Docs, Sheets, dan Slides
Berita baiknya, file yang dibuat langsung dari Google Docs, Sheets, dan Slides tidak dihitung dalam kuota Drive. Jadi, sebaiknya hindari upload file Word, Excel, atau PDF kalau bisa langsung dibuat dengan Google Docs.
Tips: Konversi file Word ke Google Docs dengan klik kanan > “Buka dengan” > Google Docs.
7. Pindahkan File ke Akun Google Lain
Kalau kamu punya file besar yang harus disimpan tapi gak sering dipakai, kamu bisa bikin akun Google kedua dan transfer file ke sana.
- Buat akun Gmail baru
- Share folder dari akun lama ke akun baru
- Login ke akun baru > buka folder shared > buat salinan (copy) ke My Drive akun baru
- Hapus file dari akun lama
8. Unduh dan Simpan di Hard Disk (Backup Lokal)
Kalau kamu punya file penting tapi jarang diakses, lebih baik download saja dan simpan di laptop, hard disk eksternal, atau flashdisk.
Tips: Gunakan Google Takeout (takeout.google.com) untuk backup seluruh data sekaligus.
Bonus: Aktifkan Notifikasi Storage
Agar kamu gak kehabisan ruang tanpa sadar, aktifkan notifikasi penyimpanan di Google One. Kamu akan dapat email saat kapasitas hampir penuh.
Kesimpulan
Penyimpanan Google Drive cepat penuh memang menyebalkan, tapi kamu bisa mengatasinya tanpa harus upgrade. Cukup dengan cek file besar, bersih-bersih Google Photos dan Gmail, serta gunakan file Google Docs, kamu bisa hemat banyak ruang.
Gunakan tips di atas secara berkala agar penyimpanan tetap lega dan optimal!
FAQ: Cara Menghemat Google Drive
- Apakah Google Drive bisa diperbesar secara gratis?
- Tidak bisa diperbesar secara resmi, tapi kamu bisa buat akun tambahan dan pindahkan file ke sana.
- Apakah file Google Docs memakan ruang?
- Tidak, file asli yang dibuat dengan Google Docs, Sheets, dan Slides tidak dihitung dalam kapasitas Drive.
- Bagaimana cara tahu file terbesar di Drive?
- Buka drive.google.com/drive/quota untuk melihat semua file berdasarkan ukuran.
- Apakah lampiran email di Gmail masuk kuota Google Drive?
- Ya, semua email dan lampiran di Gmail dihitung dalam kapasitas 15 GB bersama Google Drive dan Photos.